业务工作流 · 工作流

销售邮件起草工作流

根据已核实的收件人背景与已批准证据,起草符合联系规则的触达或跟进邮件。

可复用模板6 个步骤需要人工审核
01
适用于

运行场景

具有合法联系基础的一对一商务拓展、合作触达与服务咨询跟进。

02
必需输入

准备以下字段

已核实的收件人身份、职责与机构当前背景来源与日期联系基础、渠道规则与退订要求提案、排除项与已批准证据期望行动、语气与发件人身份禁止联系或同意状态
03
执行手册

按顺序执行

  1. 1

    起草前核实收件人、当前背景、联系基础、渠道规则与禁止联系状态。

  2. 2

    仅陈述相关且可观察的背景;不推断私人需求,不虚构痛点。

  3. 3

    将一项已批准的提案及证据与该背景对应,并说明重要排除项或不确定性。

  4. 4

    起草简洁的主题备选与正文,包含发件人身份、事实性个性化内容和一个低门槛行动。

  5. 5

    最多准备一封符合规则的跟进邮件与退订路径;本流程不自动发送。

  6. 6

    由人工审批收件人清单、声明、链接、语气与发送决定;身份、基础或证据不清时停止。

04
输出约定

交付以下成果

已核实的背景与联系基础日志主题备选与邮件草稿单次跟进与退订文案人工发送审批清单或停止决定
05
完成检查

以证据和明确决定收尾

  • 所有必需输出均已形成,并可追溯到输入。
  • 来源、假设、失败情况与未解决风险均已记录。
  • 责任人已经明确批准、暂停或拒绝下一步使用。
人工质检边界不得虚构收件人痛点、私密事实、背书或结果。遵守适用的同意与渠道规则;草稿获批不等于获得批量或自动发送授权。
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